Numéro 1 des plateformes de Généalogie

Genealex: votre partenaire digital dans la généalogie successorale.

Découvrez Genealex, l’outil digital indispensable qui facilite la gestion de vos dossiers. Conçu par des professionnels pour des professionnels.

An iMac with the app on the display
Faites évoluer votre processus métier
Tableau de bord

Tableau de bord

individuel

Offre une vue d’ensemble sur les tâches à réaliser, relances à effectuer, documents en attente, état des dossiers…

Arbre généalogique

Génération automatique de l’arbre généalogique

Une manière instinctive de créer des liens de filiation, intégrés automatiquement au tableau généalogique.

Communication améliorée

Communication et collaboration améliorées

Facilitez la communication et la répartition des tâches au sein de votre étude et avec vos clients.

Création de documents

Création et stockage

de documents

Automatiquement remplis sur base de votre dossier, générez et envoyez vos documents directement depuis Genealex.

Ecran d'accueil

Tableau de bord

individuel

Suivez les actions en cours, de la gestion documentaires et de l’état de vos dossiers

Arbre généalogique

Génération automatique de l’arbre généalogique

Créez des filiations simplifiées etdes intégrations automatiques. Jusqu’au 6ème degré !

Saisie unique

Saisie unique des données

Réduisez les erreurs et gangez du temps grâce à la saisie unique des données.

Cloud Service

Gestion centralisée

des données

Accèdez en temps réel aux données de tous vos dossiers, stockées en France, en toute sécurité.

Communication améliorée

Communication et collaboration améliorées

Facilitez la communication et la répartition des tâches au sein de votre étude et vos clients

Découvrez Genealex en détail
avec Margaux notre experte

Prêt pour une transformation digitale ? Demandez une démo et voyez comment Genealex peut faciliter vos opérations.

Découvrez Genealex
Genealex en quelques étapes

Installation de Genealex et personnalisation

Une transition vers le digital vous intéresse, vous questionne ? Quatre grandes étapes sont nécessaires. Notre équipe sera là pour vous accompagner tout au long de ce processus.

Genealex en quelques étapes

Etape 1 - La présentation du logiciel

En distanciel ou en présentiel nous vous proposons de vous présenter l’outil et ses fonctionnalités générales. Cette première prise de contact vous offre de manière libre une vue globale sur les possibilités de Genealex et sur sa facilité d’intégration à votre étude

Etape 2 – Cibler vos besoins

Genealex est un logiciel collaboratif et en constante évolution. Notre équipe de développement est à l’écoute de chacun de vos besoins qu’ils soient spécifiques au milieu de la généalogie ou dédiés à votre étude. Nous serons ravis d’échanger avec vous sur vos demandes afin de vous proposer les meilleures solutions possibles. Cette étape est également l’occasion d’analyser ensemble vos méthodologies de travail ainsi que votre répartition des taches afin d’optimiser la future prise en main de l’outil.

Etape 3 – La formation des équipes

Notre responsable produit se rendra au sein de votre étude pendant une durée de deux jours minimums afin de former vos employés. Cette formation peut être dispensée de manière générale à tous les services de votre étude ou bien adaptée et scindée par poste pour répondre aux questions et aux attentes de façon la plus ciblée possible.

Etape 4 – Le suivi

La même équipe vous accompagnera tout au long de votre prise en main et au-delà. Dès l’installation de Genealex nous restons disponibles et à votre écoute via différents formats de support : outil de ticketing, article de support, vidéos tutoriels, suivi mail, visio ou téléphonique.

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La sécurité, notre

second patrimoine

La sécurité de vos données est une priorité absolue pour GeneaLex, nous mettons en œuvre des mesures robustes pour garantir
la protection et la confidentialité de vos informations à chaque étape.

Bloc-note
Conformité GDPR
Cadenas
Chiffrement des données individuelles
Base de données
Sauvegarde des données
Drapeau
Hébergement sécurisé en France
Support
Support en français, en France
Tableau de bord
Séparation stricte des données
Sécurité informatique
Genealex CloudServeur
Disponiblité
99,98%
Location
France
Capture d'écran dans un iPad

Les paramètres de Genealex sont adaptés à votre situation

Chaque étude a ses propres méthodologies, notre but est de vous guider au mieux dans votre prise en main du logiciel et dans l’utilisation de ses fonctionnalités pour respecter vos procédures.

Son ADN ?
La personnalisation

Processus
Analyse complète de vos processus
Comment est composée votre étude, quels sont les différents services et les tâches de chacun ? Autant d’éléments que nous étudierons avec minutie pour adapter nos formations et notre support pour faire de chaque utilisateur des acteurs de cette transition.
Processus
Personnalisation des fonctionnalités
Le métier de généalogiste est en constante évolution et adaptation tout comme Genealex, c’est pourquoi nous mettons un point d’honneur à en faire un outil collaboratif entre les utilisateurs et l’équipe technique. N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins, vos envies, nous serons ravis d’analyser ces demandes pour leur donner vie.
La genealex academie

Démarrer rapidement avec
la Genealex Academie

Genealex propose du support, des formations et des conseils pour accompagner votre utilisation de notre plate-forme.

Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Combien coûte Genealex ?

Le prix de Genealex comprend deux parties :

Set-up de base :

  • Analyse des données
  • Création de l’environnement : infrastructure et configuration personnalisée
  • Intégration des données numériques existantes
  • Formation de l’équipe

Frais mensuels :

  • Hébergement
  • Licence utilisateur
  • Maintenance : support technique, fonctionnel et mises à jour régulières

Le coût total est ajusté selon vos besoins spécifiques et le nombre d’utilisateurs.

Quel niveau de changement ?

L'introduction de Genealex peut susciter des inquiétudes, notamment la crainte de remplacer les employés. Cependant, Genealex vise à assister les employés et à améliorer leur efficacité, pas à les remplacer.

Le niveau de changement dépend des outils et méthodes précédemment utilisés :

  • Une solution digitale existait-elle déjà ?
  • Quelle méthode était utilisée pour générer les documents (encodage manuel, publipostage, etc.) ?
  • Quel outil servait à monter le tableau généalogique ?

Notre équipe de support est disponible pour vous accompagner durant cette transition et établir un plan d’intégration adapté à vos besoins.

Dois-je former tout mon personnel ?

Oui, il est recommandé de former tout le personnel pour utiliser Genealex. Ce logiciel, accessible à tous les employés quel que soit leur niveau de compétence technique, permet de traiter l’intégralité du dossier de généalogie.

Pour une utilisation efficace, organisez des sessions de formation complètes et adaptées afin que chacun puisse :

  • Se familiariser avec les fonctionnalités
  • Répondre aux préoccupations et questions
  • Assurer une utilisation uniforme et optimale

Combien de temps pour prendre en main ?

Genealex est conçu pour une prise en main rapide grâce à des interfaces intuitives.

Autonomie de base (1 à 2 mois) :

  • Création de dossiers
  • Constitution d'arbres et intégration des recherches
  • Création et envoi de documents

Autonomie complète (6 mois à 1 an) :

  • Maîtrise de chaque fonctionnalité
  • Capacité à résoudre des blocages ou signaler des bugs

Tous les employés, des nouveaux arrivants aux plus expérimentés, peuvent utiliser Genealex pour améliorer leur productivité et la qualité de leur travail.

Contactez-nous

Prêt pour une transformation digitale ? Posez-nous vos questions, organisons
une démo et voyez comment Genealex peut faciliter vos opérations.

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L'équipe de Genealex vous contactera dans les plus brefs délais.
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